採用活動におけるプライバシーポリシー

01取得する情報

当社は、採用活動に必要な範囲で、以下の情報を取得することがあります。

• 氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス
• LINEアカウントに関する情報
• 学歴、職歴、保有資格、希望条件および応募書類
• 面談、面接、適性検査および選考に関する情報
• 出生地の所在地（番地等を含む詳細な情報）
• プロファイリング診断への回答内容および診断結果
• ウェブサイトの閲覧・アクセス情報
• その他、採用、契約、配置、育成およびマネジメントに必要な情報

02利用目的

取得した個人情報は、応募受付、応募者への連絡、面談・選考、採用または契約可否の判断、契約条件および稼働開始日の調整、プロファイリング診断の実施・結果説明、適性や行動傾向の把握、役割・配置・育成・マネジメント方法の検討、稼働先・提携先の検討、採用活動等の改善ならびに法令への対応のために利用します。

利用目的の範囲を超えて利用する場合は、あらかじめ本人の同意を得ます。

03プロファイリング診断

当社は、応募者の個性、強み、モチベーション、行動傾向等を理解し、選考、配置、育成およびマネジメントに活用するため、プロファイリング診断を実施します。

診断に必要な氏名、生年月日、出生地、回答内容等は、診断業務を委託する外部事業者へ送信します。診断結果は選考における判断材料の一つとして利用しますが、診断結果のみで合否を自動的に決定することはありません。

診断の目的、取得する情報、利用方法および外部事業者への送信については、フォーム入力前に説明し、本人の同意を得ます。

04委託および第三者提供

当社は、プロファイリング診断、応募フォーム、採用管理、公式LINE、ウェブサイト運営等に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者へ委託することがあります。委託先は適切に選定し、必要な契約および監督を行います。

また、役割・稼働先の検討、面談、契約手続きおよび稼働開始後の支援を目的として、本人の同意を得たうえで、応募情報または診断結果の一部を稼働先・提携先へ提供することがあります。法令で認められる場合を除き、本人の同意なく第三者へ提供しません。

05保存期間

不採用または応募辞退となった方の個人情報、選考記録および診断結果は、選考終了日または応募辞退日から6か月間保存した後、安全な方法で削除または廃棄します。

採用または契約に至った方の情報は、契約管理、配置、育成、マネジメントおよび法令上必要な手続きのため、必要な期間保存します。

06安全管理

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、アクセス制限、従業者教育、情報端末の管理、委託先の監督その他必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

07開示・訂正・利用停止等

本人は、当社が保有する本人の個人情報および第三者提供記録について、法令に基づき、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止を請求できます。

当社は、本人確認を行ったうえで法令に従って対応します。ご希望の場合は、下記窓口までご連絡ください。

08本ポリシーの変更

当社は、法令または採用活動等の変更に応じて、本ポリシーを変更することがあります。重要な変更は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法によりお知らせします。